最近は、非エンジニアでも簡単に業務フローを自動化できるノーコードツールが増えています。
neccoでも、ZapierやGoogle Apps Scriptを使って日々の業務を効率化していますが、今回は新たに「Yoom（ユーム）」というサービスを試してみました。
この記事では、
- Yoomの概要と特徴
- 実際に作った業務・個人向けワークフロー
- 実際に使ってみた感想
をまとめています。
「業務の自動化に興味があるけど、コードは苦手…」という方にぜひ参考にしていただけると嬉しいです！
Yoomについて
Yoomは、AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」によって業務の自動化や効率化を目的としたワークフロー作成ツールです。
ノーコードで直感的に操作できるサービスで、非エンジニアのユーザーは80％以上という実績もあり、誰でも簡単にワークフローを組めるのが魅力的なサービスです。
Yoomの主な特徴
1. 業務自動化に特化
データ入力や、書類発行などをはじめ、社内通知やSaaS間の情報連携など、さまざまなデスクワークを自動化することができます。
連携アプリ数は、450以上あり、社内で利用しているサービスにあわせてワークフローを作成することができます。
2. 直感的なUI/UX
ドラッグ＆ドロップによる操作で、複雑な設定をせずにワークフローやアプリを作成できます。誰でも直感的に使いやすい設計になっています。
利用社数も多く、非エンジニアユーザーはなんと80%以上🎉 誰でも使いやすいのが、数字からも伺えます。
実際に触ってみても、UIが分かりやすく直感的に操作しやすいので、ノーコードに慣れていない人でもすぐに馴染めそうだと感じました。
3. テンプレート活用で実践可能
事前に用意されたワークフローテンプレートが豊富にあるため、ゼロから作らずにテンプレートからすぐ活用できるのも大きな魅力です。
テンプレート一覧を眺めてみるだけでも自動化のさまざまな可能性を感じました！
4. 分かりやすい料金プラン
Yoomにはいくつかの料金プランが用意されており、個人利用からチームでの活用まで幅広く対応しています。無料プランもあるので、簡単なワークフローであれば気軽に試せるのも嬉しいポイントです。
Yoomを実際に使用して感じた良い点と気になる点
良いと感じた点
実際にYoomを使用して以下の5つが良いと感じた点です。
1. 日本の会社が作っているのでドキュメントや料金プランなどがわかりやすい
サービス全体を通してにとても使いやすい印象を受けました。
日本の企業が提供しているサービスということもあり、ドキュメントが日本語で丁寧に整備されていることや、料金プランも日本円で明確なため、安心して導入を検討することができます。
2. UIが直感的でわかりやすい
UIは直感的で操作しやすく、初めて使う人でもあまり悩まず操作できる印象を受けました。非エンジニアが80％利用しているという実績も納得です！
3. API生成方法などの連携するアプリの生成方法などのドキュメントがあり親切
APIの生成方法や、他アプリとの連携方法についても詳しいドキュメントが用意されており、ユーザーにとても想いのサービスだと感じました。他に試したサービスでは、APIの接続方法がいまいち分からないものもあり、わざわざ別のサイトを検索して見に行く必要があるサービスもあるので、小さな心遣いがとても親切に感じました。
4. 豊富なアイデアブログが参考になる
Yoomのサービスサイトにあるブログがとても参考になります！
自動化のアイデアやAIオペレーションの活用方法など、公式でまとめてくれています。投稿数もかなり多く、とても充実しているので、活用方法などは公式ブログで学ぶことができます。
4. チャットサポートで気軽に質問ができる
チャット形式でリアルタイムに問い合わせができるため、操作に困ったときや設定で迷ったときにすぐに相談できます。チャット上のヘルプ検索からも検索ができ、安心感がありました。
お問い合わせフォームを開くことなく、操作しているページ上から操作できるのが便利です。
5. 考えられるエラーの原因と解決方法を提示
エラーが発生した際に、エラーコードと共に、考えられる原因・エラーの検証方法が表示されました。
ノーコードのワークフローツールでは、エラーがブラックボックス化してしまい、原因の特定が難しいことも多い印象ですが、エラーの検証方法を提示されるので落ち着いて対応ができます。
使い慣れていない方でも安心して使うことができます。
気になった点
良いと感じる部分が多く魅力的なサービスですが、以下の点が気になりました。
料金プランがZapierに比べてやや高め（2025年6月現在）
ミニプランでも月額9,600円〜と、既に社内で利用しているZapierと比べると高めの価格設定となっており、社内への有料プランの導入にはもう少し精査が必要になりそうです。
気になる点はありますが、Yoomはユーザーの使いやすさがしっかり考えられた素敵なサービスだと感じました。
Yoomが気になっている方の参考になれば嬉しいです！
実際にYoomで作ったワークフロー
では、実際に私がYoomで作ったワークフローについて一部ご紹介します。
【業務向け】社内ミーティング議事録を要約してコミュニケーションツールに投稿する
neccoでは、社内ミーティングを行った後に、ミーティングのファシリテーターがハイライトを作成し、社内に向けてSlackへ投稿するというフローがありました。
現在は、社内でのワークフローの改善を行い、ハイライトの投稿は社内で廃止となり、残念ながら出番はなくなりました。実際に活用できませんでしたが、こちらでご紹介したいと思います。
下記のようなフローで作成しました。
- Notionのデータベースでページが更新されたらページの情報を取得（ステータスプロパティ）
- 受け取ったページ情報を元にページ内のコンテンツを取得（カスタムコネクト）
- AIを使って要約（ハイライト）を作成
- コミュニケーションツールにハイライトが投稿されるように設定する
1. Notionのデータベースでページが更新されたらページの情報を取得（ステータスプロパティ）
Notionのページが作成または更新されたタイミングをトリガーとして設定します。
トリガーの起動間隔を設定し、テストが無事成功することを確認してから設定を保存します。
2. 受け取ったページ情報を元にページ内のコンテンツを取得
受け取ったページIDをもとに、コンテンツの詳細を取得します。カスタムコネクトで以下のように設定しました。
※ カスタムコネクトを利用するには、チーム・サクセスプランへの登録が必要です。
3. AIを使って要約（ハイライト）を作成
AIの要約を作成します。AIモデルは用途に応じて選ぶことができます。
要約の対象は②で取得した、コンテンツを選択します。
条件欄にはプロンプト（AIに対しての指示）を入力します。
テストすると下記のようなハイライトが作成されました。議事録の内容はダミーです。
4. コミュニケーションツールにハイライトが投稿されるように設定する
最後に、生成されたハイライトをDiscordに投稿します。
neccoでは、普段Slackを利用していますが、今回は個人の検証のためDiscordを利用しています。
Discordと連携し、アクション選択します。
テストをクリックし、Discordにハイライトが投稿されたら設定完了です🎉
こちらの検証では一部、有料プランの加入が必要な機能もありましたが、フリープランであっても有料プランで利用できる機能をテストすることは可能なため、様々な方法を探ることができました。
フリープランでさまざまな機能を試してから有料化を検討するのも良いかと思います！
【個人向け】ライブの参戦履歴をNotionのデータベースに記録する
個人用にもワークフローを作成しました。
私は、ライブの参戦履歴をNotionのデータベースで管理しています。スマホで気軽に登録したいと思い、LINEでライブ情報を送信すると参戦履歴のデータベースに登録されるというワークフローを作成しました。
下記のようなフローで作成しました。
- LINE公式アカウントを作成し、公式LINEからライブ概要を送信する
- LINE公式から送信された内容を取得する
- 公式LINEに送信された内容から情報を抽出
- Notionのデータベースにページを追加
- 追加されたページのプロパティを更新する
- 公式LINEに完了メッセージと追加されたNotionのURLを送信
1. LINE公式アカウントを作成し、公式LINEからライブ概要を送信する
スマホから登録を行いたいため、LINE公式アカウントを利用することにしました。
以前はLINE Notifyが利用できたようですが、2025年3月31日をもって提供終了しており、現在は通知を送る代替方法としてLINE公式アカウントが推奨されています。
関連：LINE公式アカウント
LINE公式アカウントは、主にビジネス用に利用されるため、サービスに合わせて様々な設定ができますが、今回は個人用として利用するため、複雑な設定は行いません。
LINE公式アカウントの開設ができたら、個人のアカウントから作成したLINE公式アカウント宛にライブの概要を送信します。今回は「公演タイトル／開催日／会場」を送信しました。
2. LINE公式から送信された内容を取得する
LINE公式へ送信された内容をYoomで取得します。
LINE公式の設定方法が提示されます。提示された手順に沿ってWebhookURLを設定します。設定画面への手順も表示されているため、あまり悩むことなく操作を進めることができました。
テストボタンをクリックして成功を確認します。
3. LINE公式に送信された内容から情報を抽出
AIの「テキストからデータを抽出する」機能を利用して、LINE公式から送信された内容を抽出します。
4. Notionのデータベースにページを追加
Notionのデータベースにページを追加します。
Notionに接続し、アクションを「ページ作成」にするとページが追加できます。この時、Notionに追加するページのタイトルは、AIで抽出した「公演タイトル」とします。
5. 追加されたページのプロパティを更新する
追加されたページのプロパティを更新します。
こちらもNotionに接続し、アクションを「ページのプロパティを更新（◯◯プロパティ）」にします。
今回は、最低限の情報として開催日・会場名の更新のみとしました。テストが正常に動いたことを確認し、設定を保存します。
更新するプロパティを設定する画面
6. 公式LINEに完了メッセージと追加されたNotionのURLを送信
最後に、公式LINEにページが追加された旨のお知らせを送信して完成です🎉（公式LINEへのメッセージ送信は、長期トークンの入力が必要です）
データベースへも無事追加されました🎉
さいごに
現在は、個人的な検証段階ではありますが、Yoomの使いやすさに感動しました！
APIの生成方法のドキュメントが用意されていたり、設定画面でAPIの生成ってどうやるの？と思った時にドキュメントへのリンクが添えられていたり、細かな気遣いは見習うものがありました。
社内では、Zapierを導入しているため、業務への導入には至っておりませんが、今後の業務活用も視野に入れ、より効率的な働き方を模索していきたいと思います！
